Provoz a interní systémy
E-shop, který ví, co vyrobit a co objednat
Balení objednávek ze dvou platforem, plán výroby podle skutečné poptávky, hlídání materiálu a objednávka papíru jedním kliknutím. Jedna aplikace pro celý provoz malého e-shopu.
- 46
- receptur výrobků přepočítává spotřebu 19 materiálů
- ≈ 8×
- vyšší poptávka při jednodenní slevě, změřeno na Q4 2025 a zapracováno do plánu
- 1 klik
- od návrhu objednávky papíru po odeslání dodavateli
Výchozí situace
- Přehled objednávek žil v PHP stránce nad Google tabulkou a ručně stahovanými exporty.
- Zahraniční objednávky ze Shopify se balily odděleně od českých ze Shoptetu.
- Co vyrobit a kdy objednat papír se odhadovalo. Při akcích docházely nejprodávanější modely.
- Shoptet pro potřebné úkony nenabízí API, takže změny stavů se klikaly ručně.
Co jsem postavil
Fronta balení
Objednávky ze Shoptetu i Shopify v jedné frontě podle dne a dopravce. Každý balič má vlastní PIN, štítky a kartičky s věnováním se tisknou na tiskové stanici.
Plán výroby
Denní poptávka jako vážený průměr posledních 28 a 90 dní, bez akčních dní a upravená o sezónnost z loňska. Chystaná akce v Asaně prodlouží horizont z 21 až na 45 dní. Výstupem jsou dávky po 5–10 kusech.
Materiál a automatické objednávky
Z receptur a skutečné spotřeby při balení systém ví, kolik dní který materiál vydrží. Objednávku papíru navrhne tak, aby dosáhla na dopravu zdarma, a po potvrzení tlačítkem v Telegramu ji robot sám založí u dodavatele. Zboží na cestě započítá, takže nic neobjedná dvakrát.
Stav objednávky pro zákazníka
Zákazník vidí, kolikátý je ve frontě, kdy balík odejde a kde je u dopravce (Zásilkovna, PPL, GLS).
Robot místo chybějícího API
Změny stavů a odpisy skladu v administraci Shoptetu dělá prohlížečový robot v řízené frontě, jeden úkon po druhém.
Výsledky
- Objednávky ze dvou platforem se balí z jedné fronty a po zabalení se samy přepnou do správného stavu v obou systémech.
- Výroba dostává konkrétní počet kusů k vytištění, ne odhad.
- Nákup papíru je jedno potvrzení v Telegramu místo hlídání zásob a vyplňování objednávky.
- Multiplikátory akcí jsou změřené na vlastních datech: jednodenní sleva 50 % ≈ 8×, Black Friday ≈ 5,5×, 1+1 zdarma ≈ 3×.
Předpověď poptávky nemusí být AI. Vážený průměr, sezónnost a kalendář akcí stačí, když je u každého čísla vidět, proč ho systém navrhl.
Jak to vypadá
Screenshoty ze skutečných aplikací. Jména, kontakty a čísla objednávek v interních systémech jsou vymyšlená.
