Provoz a interní systémy
Fakturace, která si sama hlídá platby
Faktury s QR platbou, výkaz hodin, ze kterého je faktura jedním klikem, párování plateb s Fio bankou a upomínky, které odejdou samy.
- 1 h
- nejpozději za tak dlouho se zaplacená faktura sama označí
- 3 režimy
- převodu výkazu hodin na fakturu: souhrnně, detailně, po skupinách
- 1×
- odejde každá upomínka a poděkování za platbu, nikdy dvakrát
Výchozí situace
- Faktury vznikaly ve starší aplikaci a upomínky se připravovaly jako koncepty v Gmailu k ručnímu odeslání.
- Zda klient zaplatil, bylo potřeba dohledat ve výpisu z banky.
- Odpracované hodiny se evidovaly zvlášť a do faktury přepisovaly.
Co jsem postavil
Faktura za minutu
Po zadání IČO se údaje odběratele doplní z ARES. Číslování je atomické, faktura má QR platbu, PDF a vlastní odkaz, který se klientovi zobrazí dobře i na mobilu.
Párování s bankou
Každou hodinu se stáhnou pohyby z Fio banky. Když sedí variabilní symbol i částka, faktura se označí jako zaplacená. Částečné platby zůstanou ke kontrole.
Výkaz hodin
Práce se zapisuje průběžně. Z výkazu je jedním klikem faktura a vyfakturované položky se zamknou, takže nic neprojde dvakrát. Klient vidí výkaz přes vlastní odkaz.
Upomínky a poděkování
Po splatnosti odejde upomínka, po zaplacení poděkování. Každý e-mail se loguje a souhrn chodí do Telegramu.
Výkaz přímo z vývoje
Po práci v Claude Code shrne příkaz /vykaz, co se udělalo, nechá mě potvrdit hodiny a zapíše je do výkazu přes API.
Výsledky
- Faktury, výkazy, upomínky i kontrola plateb běží v jednom nástroji.
- Do banky se kvůli fakturám nedívám. Zaplacené faktury se označí samy.
- Klient dostane fakturu i výkaz jako odkaz, na mobilu i v PDF.
Nejvíc času neušetří rychlejší vystavení faktury, ale to, že už nikdo nemusí kontrolovat banku a hlídat splatnosti.
Jak to vypadá
Screenshoty ze skutečných aplikací. Jména, kontakty a čísla objednávek v interních systémech jsou vymyšlená.
